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[凡事预则立,不预则废]



企业在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。

企业年会的目的通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。

 

客户的困惑:  


1、想把公司推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。  
2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。 
3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。

 

现下企业年会常犯的错误:


1、把年会举办成了会议营销,让客户和企业员工产生负面的疲惫感;  
2、错把年会当成就报告(当作下一年度的说明书)和发奖(权当表彰过去)。

年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?

 

企业年会是一项系统性、综合性工程,要想策划好并不简单,需要我们有着清晰的思路,循序渐进地加以推进。

 

一、需要着意把握的关键点

 

首先,在策划年会之前,企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考,弄清楚这样几个命题:



一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主,以增强员工归属感、凝聚力为目的;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、政府、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。受众不同,各自的需求点便是不同的。因此,我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象。


例如:政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请,他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应;主流媒体关注的是有没有独特的新闻点;而企业员工就更需要进行群体性研究对口了。一家以8090后员工为主的企业,年轻群体则对于过于官方的年会避而不及。

 

年会需要策划鲜明的主题,而且,这一主题必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。



具体说来,策划鲜明的主题要做到两点:一是“化无形为有形”,即赋予平凡活动以不平凡主题;二是“化有形于无形”,即让不平凡的主题融化在体验性、启发性极强的活动形式之中。

 


二、企业年会的策划思路与推进步骤


年会正式筹备阶段需组建执行团队,统筹协调活动前期筹备,全面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。

“三个关键环节”,即创意、宣传、组织。

一般来说,创意可以分为:感情出发和利益出发

感情出发,以情动人使人产生共鸣;

利益出发,与员工切身利益息息相关,比如穿插抽奖活动等,或者在年会上展现老员工对企业的深情告白,表彰老员工对企业不离不弃的贡献。


宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮引爆以及活动后的价值放大宣传。很多企业客户的年会对宣传工作十分重视,最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度


世纪博美能为你做什么?


(1)世纪博美为您打造的年会活动策划将以营销推广为核心,围绕团结员工,以将您的年会效应达到价值最大化!

(2)组织环节,世纪博美有六人项目小组全称跟踪把控进度,项目小组对于推动活动具有事半功倍的效用。

(3)“凡事预则立,不预则废。”要想举办一场成功的年会,必须事先做好周密的安排和计划,世纪博美尽量考虑到可能出现的各种问题和突发情况,做到未雨绸缪。

 


 


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